바이온마이크에서 기업 회계와 자금을 한곳에
회계 담당자가 매달 반복하는 일은 결산, 증빙 정리, 자금 확인입니다. 바이온마이크는 이 세 가지를 하나의 클라우드 화면에서 처리하도록 만든 기업용 회계·자금 관리 플랫폼입니다. 대구 수성구에 사무실을 두고 있으며, 상담은 전화와 문의 양식으로 받습니다.
클라우드 회계
바이온마이크가 하는 일
바이온마이크는 기업의 회계 장부와 자금 흐름을 클라우드에서 함께 관리하는 서비스입니다. 거래 내역을 입력하면 계정과목 분류, 잔액 확인, 월별 결산 자료 생성까지 같은 데이터 위에서 이어집니다.
별도 프로그램을 설치하지 않고 브라우저로 접속해 쓰는 방식이라, 재택근무 중인 담당자도 같은 장부를 봅니다. 사업자등록번호와 법인명을 기준으로 회사를 식별하므로, 여러 법인을 운영하는 경우에도 장부가 섞이지 않습니다.
- 설치 없이 사용
- 브라우저 접속만으로 장부 열람과 입력이 가능해, 사무실과 재택근무 환경이 같은 데이터를 봅니다.
- 법인 단위 식별
- 사업자등록번호와 법인명으로 회사를 구분해 여러 법인의 장부가 한 화면에서 섞이지 않습니다.
입력부터 결산 자료 생성까지 같은 데이터 위에서 이어집니다.
결산 · 자금 · 증빙
자금 흐름을 매일 확인합니다
월말에만 잔액을 확인하면 이미 늦은 지출을 발견하기 어렵습니다. 바이온마이크는 입출금 내역을 일 단위로 정리해, 통장별 잔액과 예정 지출을 같은 화면에서 보여줍니다. 세금 납부 일정이나 급여 지급일처럼 날짜가 정해진 항목은 미리 표시해 둘 수 있습니다. 이렇게 하면 자금이 부족해지는 시점을 사전에 파악하고 대응할 여지를 남길 수 있습니다.
통장별 잔액
여러 계좌의 잔액을 한 화면에 모아, 자금이 어디에 있는지 매일 확인합니다.
예정 지출
날짜가 정해진 지출을 미리 표시해, 빠져나갈 자금을 먼저 계산합니다.
세금 · 급여 일정
부가세 신고일과 급여 지급일을 달력에 두고, 준비 시점을 놓치지 않습니다.
회계 결산을 반복 작업에서 줄입니다
결산은 매달 같은 순서로 돌아오지만, 그때마다 증빙을 찾고 분류를 다시 확인하는 데 시간이 듭니다. 바이온마이크는 자주 쓰는 계정과목과 거래처를 기억해 입력 단계에서 후보로 제시합니다. 전표 입력 규칙을 회사별로 정해 두면, 담당자가 바뀌어도 같은 기준으로 기록됩니다. 결산 마감 후에는 월별 요약 자료를 내려받아 내부 보고에 쓸 수 있습니다.
도입 첫 주에 하는 일
계정과목 체계와 부서, 거래처 목록을 먼저 등록합니다. 기존에 쓰던 장부가 있다면 잔액을 옮겨 시작점을 맞춥니다. 이 과정은 바이온마이크 담당자와 함께 진행하며, 회사 규모에 따라 걸리는 시간이 다릅니다. 초기 설정이 끝나면 담당자 계정을 나눠 권한을 부여하고, 실제 거래 입력을 시작합니다.
어떤 기업에 맞는지
직원 10명 안팎의 법인부터 여러 사업장을 둔 중견 기업까지 쓸 수 있습니다. 회계 담당자가 한 명뿐인 회사, 외부 세무 대리와 자료를 주고받아야 하는 회사에 특히 필요합니다. 반대로 개인 사업자의 단순 가계부 용도라면 기능이 과할 수 있습니다. 도입 전 상담에서 회사 상황을 확인하고 필요한 범위를 함께 정합니다.
보안 및 투명성
보안과 투명성 원칙
바이온마이크는 회계 데이터를 다루는 서비스인 만큼 접근 기록을 남기고, 누가 언제 어떤 장부를 열람했는지 확인할 수 있게 합니다. 담당자별 권한을 나눠 필요한 범위만 보이도록 설정합니다. 데이터 처리 기준과 보관 기간은 개인정보처리방침에 문서로 공개합니다.
보안 정책 보기열람 기록 확인
누가 언제 어떤 장부를 열었는지 남겨, 내부 점검 때 그대로 확인할 수 있습니다.
권한 분리
담당자별로 필요한 범위만 보이도록 설정하고, 결제와 승인은 권한을 가진 사람만 처리합니다.
문서 공개
데이터 처리 기준과 보관 기간은 개인정보처리방침에 정리해 두었습니다.
외부 회계사와 자료를 주고받는 자리
요금제 구성
요금제는 사용하는 기능과 법인 수를 기준으로 나뉩니다. 기본 결산과 자금 관리가 포함된 구간, 다중 법인과 권한 관리가 추가된 구간으로 구성됩니다. 부가세 신고 자료 생성처럼 특정 시기에만 필요한 기능도 있습니다. 정확한 금액과 포함 항목은 요금제 페이지에 정리해 두었습니다.
요금제 확인하기외부 회계사와 협업
외부 세무 대리인이나 회계사에게 자료를 넘겨야 하는 일이 자주 있습니다. 바이온마이크는 기간을 지정해 자료를 내려받는 기능을 제공하므로, 매번 화면을 캡처해 보낼 필요가 없습니다. 열람 권한을 임시로 부여하고 기간이 끝나면 회수하는 방식도 쓸 수 있습니다. 이렇게 하면 자료 전달 과정에서 생기는 실수를 줄일 수 있습니다.
세금 일정 관리
부가세 신고와 법인세 납부는 날짜가 정해져 있습니다. 바이온마이크는 이런 일정을 달력 형태로 보여주고, 준비해야 할 자료를 미리 알려줍니다. 신고 직전에 증빙을 몰아서 정리하는 대신, 평소 입력한 데이터를 그대로 활용합니다. 일정이 임박하면 담당자에게 알림이 갑니다.
모바일과 원격 근무
출장 중이거나 재택근무를 할 때도 장부 확인이 필요합니다. 바이온마이크는 브라우저 기반이라 노트북과 태블릿에서 같은 화면을 씁니다. 다만 결제나 승인처럼 신중해야 하는 작업은 권한을 가진 담당자만 처리하도록 제한할 수 있습니다. 모바일에서는 조회와 간단한 입력 위주로 쓰는 경우가 많습니다.
도입 전 확인할 것
현재 쓰는 회계 프로그램이 있다면 데이터를 어떻게 옮길지 먼저 정합니다. 계정과목 체계가 회사마다 다르므로, 기존 기준을 그대로 가져갈지 새로 정리할지 상담에서 결정합니다. 담당자 수와 법인 수를 알려주시면 필요한 요금제를 안내해 드립니다. 궁금한 점은 자주 묻는 질문 페이지에 모아 두었습니다.
자주 묻는 질문
도입을 검토할 때 가장 많이 나오는 질문을 모았습니다. 더 자세한 답변은 자주 묻는 질문 페이지에서 확인하실 수 있습니다.
클라우드 서비스라면 데이터가 외부에 저장되는 건가요?
네, 데이터는 클라우드 환경에 저장되며 접근 권한과 기록을 관리합니다. 구체적인 처리 기준과 보관 기간은 개인정보처리방침에 문서로 공개하고 있습니다.
기존 회계 프로그램에서 데이터를 옮길 수 있나요?
기존 장부의 잔액과 계정과목을 옮겨 시작점을 맞출 수 있습니다. 옮기는 방식은 상담에서 회사 상황에 맞춰 정합니다.
직원이 한 명뿐인 회사도 쓸 수 있나요?
네, 담당자가 한 명인 법인도 사용할 수 있습니다. 다만 개인 사업자의 단순 가계부 용도에는 기능이 과할 수 있습니다.
상담과 문의
도입을 결정하기 전에 데모를 요청하실 수 있습니다. 문의 양식에 회사명과 연락처를 남기시면 담당자가 순차적으로 연락드립니다.
- 고객센터 전화
- +82-53-750-0555
- 상담 가능 시간
- 평일 09:00 – 18:00 (주말 및 공휴일 휴무)
- 이메일
- [email protected]
- 사무실 주소
- 대구광역시 수성구 달구벌대로 2450