클라우드 회계 서비스의 구성과 작동 방식

바이온마이크가 어떤 기능을 제공하고, 그것이 실제 회계 업무에서 어떻게 쓰이는지 정리했습니다. 기능 목록만 나열하기보다, 담당자가 하루와 한 달 동안 어떤 순서로 이 서비스를 쓰게 되는지를 기준으로 설명합니다.

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상담 가능 시간 평일 09:00 – 18:00

거래 입력과 자동 분류

거래 내역을 입력하면 바이온마이크가 이전 기록을 참고해 계정과목 후보를 제시합니다. 같은 거래처와 비슷한 금액이 반복되면 분류 정확도가 올라갑니다.

하루의 시작 전일 카드·은행 내역을 불러와 후보를 확인합니다.

담당자가 확정하는 방식

담당자는 제시된 후보를 확인하고 확정하는 방식으로 입력합니다. 이 과정에서 회사만의 분류 규칙을 저장해 두면, 새 담당자가 들어와도 기준이 유지됩니다. 확정된 규칙은 다음 달 같은 거래처의 입력에서 다시 제안됩니다.

거래처·금액·적요가 반복되는 항목은 후보가 좁혀집니다.
확정한 분류는 회사 규칙으로 남아 인수인계 기준이 됩니다.
예외 거래는 별도로 표시되어 담당자가 직접 지정합니다.

수정 이력

잘못 입력한 전표는 지우지 않고, 정정 전표를 이어 붙입니다.

결산 과정에서 발견한 오류는 수정 이력과 함께 남습니다. 원래 입력한 금액과 정정한 금액, 처리한 담당자와 시점이 같은 줄에 기록되므로, 나중에 장부를 확인하는 사람도 왜 숫자가 바뀌었는지 추적할 수 있습니다.

기존 입력 1,480,000원

정정 후 1,418,000원

차액 62,000원

수정 사유와 처리 시각이 함께 남아 다음 결산 때 참고할 수 있습니다.

자금 관리와 잔액 확인

통장별 잔액, 예정 지출, 미수금을 한 화면에서 확인합니다. 자금 흐름은 회계 장부와 같은 데이터를 쓰므로, 두 화면의 숫자가 어긋나지 않습니다.

통장별 잔액

실시간

여러 통장을 쓰는 회사는 통장별로 구분해 봅니다. 입출금 내역을 불러온 시각도 함께 표시됩니다.

예정 지출

달력

날짜가 정해진 지출은 달력에 표시되어 자금 부족 시점을 미리 알 수 있습니다.

미수금

거래처별

회수 예정일이 지난 항목부터 정렬해 확인하고, 담당자에게 알림을 보냅니다.

자금 요약은 매일 아침 갱신 하루 한 번 대사

결산과 월별 마감

월말이 되면 입력된 거래를 기준으로 결산 자료를 만듭니다. 자주 쓰는 마감 점검 항목을 체크리스트로 관리할 수 있고, 마감이 끝나면 월별 요약을 내려받아 내부 보고에 활용합니다.

마감을 한 번 끝낸 달은 잠금 상태로 남습니다. 다음 달에 그 달의 숫자를 다시 손대야 할 때는 사유를 적고 잠금을 풀며, 그 기록도 함께 남습니다.

월 마감 점검 항목을 순서대로 처리한 뒤 요약을 내려받습니다.

마감 전

미확정 거래와 증빙 누락 항목을 목록으로 확인합니다.

마감 후

월별 요약과 시산표를 내려받아 내부 보고 자료로 씁니다.

외부 회계사 협업 기능

기간을 지정해 자료를 내려보내거나, 열람 권한을 임시로 부여할 수 있습니다. 권한은 정해진 기간이 지나면 자동으로 회수되도록 설정할 수 있고, 누가 어떤 자료를 열람했는지 기록이 남습니다.

자료 전달

기간 지정 전송

세무 대리인과 주고받는 자료의 기준일을 명확히 해 두면 착오를 줄일 수 있습니다. 전송한 자료의 기간과 생성 시각이 함께 기록됩니다.

임시 열람

만료되는 권한

감사나 세무 조정 기간에만 열람 권한을 열어 두고, 정한 날짜가 지나면 자동으로 회수되게 설정합니다.

열람 기록

누가 언제 봤는지

외부 담당자가 어떤 자료를 열람했는지 기록이 남아, 내부 보고 때 근거로 쓸 수 있습니다.

신고 일정은 달력에 표시되고 담당자에게 알림이 갑니다.

세금 신고 자료 준비

부가세와 법인세 신고에 필요한 자료를 장부에서 바로 추출합니다. 신고 직전에 증빙을 다시 모으는 대신, 평소 입력한 데이터를 그대로 씁니다. 신고 항목이 바뀌면 관련 안내를 서비스 내에서 확인할 수 있습니다.

부가세 과세·영세·면세 구분과 신고 기간을 장부에서 그대로 가져옵니다.

법인세 결산 자료와 세무 조정 내역을 기준으로 신고용 요약을 만듭니다.

증빙 거래에 연결해 둔 증빙을 신고 자료와 함께 묶어 확인합니다.

권한 관리와 사용자 계정

담당자마다 볼 수 있는 범위를 다르게 설정합니다. 대표는 전체 요약을, 실무 담당자는 입력 화면을 주로 쓰는 식입니다. 퇴사나 부서 이동이 있을 때는 계정을 비활성화하고 권한을 회수하며, 모든 권한 변경은 기록으로 남습니다.

대표 전체 요약과 자금 현황 자금 흐름, 미수금, 월별 요약을 열람합니다. 개별 전표 수정은 하지 않습니다.

회계 담당 전표 입력과 결산 거래 입력, 계정과목 확정, 월 마감 체크리스트를 처리합니다.

자금 담당 지출 예정과 미수금 달력에 표시된 지출과 회수 예정일을 확인하고 알림을 받습니다.

외부 회계사 지정 기간 열람 정해진 기간 동안만 열람하며, 기간이 지나면 자동으로 회수됩니다.

데이터 내려받기와 보관

장부와 요약 자료는 필요한 형식으로 내려받을 수 있습니다. 내려받은 자료의 기준 기간과 생성 시각이 함께 표시되므로, 여러 사람이 같은 파일을 보고 이야기할 때 기준이 흔들리지 않습니다.

내려받기 형식

장부 원장과 월별 요약
거래처별 미수금 명세
부가세·법인세 신고용 요약

보관 기간이 지난 자료의 처리 기준은 개인정보처리방침에 따릅니다. 정기적으로 백업본을 받아 두는 것을 권장합니다.

보관 기준

법정 보존 기간이 적용되는 자료와 그렇지 않은 자료를 구분해 안내하고, 삭제 전에는 담당자에게 미리 알립니다.

처리 기준은 개인정보처리방침에서 확인하실 수 있습니다.

도입 절차

도입 절차와 초기 설정

계정과목 체계, 부서, 거래처를 등록하는 것부터 시작합니다. 기존 장부가 있으면 잔액을 옮겨 시작점을 맞춥니다. 담당자 계정을 만들고 권한을 나눈 뒤 실제 입력을 시작합니다. 초기 설정은 바이온마이크 담당자와 함께 진행합니다.

준비 계정과목 체계와 부서, 거래처 목록을 정리합니다. 기존 장부가 있으면 마지막 잔액을 확인해 둡니다.

설정 바이온마이크 담당자와 함께 계정과목과 시작 잔액을 등록하고, 자주 쓰는 분류 규칙을 저장합니다.

권한 담당자 계정을 만들고 역할별로 볼 수 있는 범위를 나눕니다. 외부 회계사 계정은 기간을 정해 부여합니다.

시작 첫 달은 입력과 대사를 함께 점검하며 분류 규칙을 다듬습니다. 이후에는 담당자만으로 운영합니다.

설정 완료 후 담당자 교육 진행

지원과 교육

사용 중 막히는 부분은 고객센터 전화와 문의 양식으로 문의하실 수 있습니다. 신규 담당자를 위한 기본 사용 안내를 제공하고, 필요하면 화면 공유를 통한 안내도 가능합니다. 자주 나오는 질문은 자주 묻는 질문 페이지에 정리해 두었습니다.

고객센터 전화: +82-53-750-0555
상담 가능 시간: 평일 09:00 - 18:00 (주말 및 공휴일 휴무)
이메일: [email protected]

자주 묻는 질문 보기

기존 장부를 쓰고 있는데 그대로 옮길 수 있나요?

마지막 결산 잔액을 시작점으로 옮기고, 계정과목 체계를 바이온마이크 담당자와 함께 맞춥니다. 이전 연도의 상세 내역 전체를 옮기지 않아도 잔액과 기준일이 맞으면 이후 입력부터 정상적으로 이어집니다.

세무 대리인에게 어디까지 보여줄 수 있나요?

기간을 정해 열람 권한을 부여하면 그 범위의 자료만 보입니다. 정한 날짜가 지나면 권한이 자동으로 회수되고, 어떤 자료를 열람했는지 기록이 남습니다.

담당자가 바뀌면 설정을 다시 해야 하나요?

회사 규칙으로 저장해 둔 분류 기준은 그대로 남습니다. 새 담당자 계정을 만들고 역할에 맞는 권한만 지정하면 같은 기준으로 입력을 이어갈 수 있습니다.

도입 상담

우리 회사에 필요한 기능부터 확인하세요

거래 규모, 통장 수, 외부 회계사와의 협업 방식에 따라 필요한 기능이 다릅니다. 아래 문의 양식에 상황을 적어 주시면 담당자가 확인 후 연락드립니다. 전화로 바로 문의하셔도 됩니다.

고객센터 전화: +82-53-750-0555
주소: 대구광역시 수성구 달구벌대로 2450