회계와 자금 관리를 바꾼 도입 사례
바이온마이크를 도입한 기업들이 어떤 문제를 겪었고, 어떤 방식으로 업무를 바꿨는지 정리했습니다. 회사마다 규모와 상황이 다르므로, 비슷한 지점을 찾아 참고하시면 됩니다. 구체적인 수치는 각 사의 동의 범위 안에서만 표기합니다.
사례를 읽는 방법
여기 정리한 사례는 회사마다 상황이 달라 그대로 적용되지는 않습니다. 우리 회사와 비슷한 지점이 무엇인지 찾는 용도로 보시길 권합니다. 더 구체적인 내용이 필요하면 상담에서 비슷한 규모의 사례를 안내해 드립니다. 문의 양식이나 고객센터 전화 +82-53-750-0555로 연락하실 수 있습니다.
담당자 한 명이 모든 결산을 하던 회사
직원 12명 규모의 법인으로, 회계 담당자가 한 명뿐이었습니다. 월말이면 증빙을 모으고 분류를 다시 확인하느라 며칠이 걸렸습니다. 도입 후에는 거래 입력 단계에서 계정과목 후보가 제시되어 분류 시간이 줄었습니다. 담당자는 결산보다 자금 확인에 시간을 쓰게 되었습니다.
결산 담당자가 한 명이면 그 사람이 자리를 비우는 동안 판단이 멈춥니다. 분류 기준이 문서가 아니라 기억에 남아 있으면 인수인계도 어려워집니다. 거래를 입력할 때 계정과목 후보를 함께 보여주면 판단이 흔들리는 지점이 줄고, 결산 담당자가 아닌 사람도 같은 기준으로 기록할 수 있습니다.
외부 세무 대리와 자료를 주고받던 회사
매달 자료를 캡처해 메일로 보내는 방식이었습니다. 기준일이 맞지 않아 다시 요청하는 일이 잦았습니다.
바이온마이크에서는 기간을 지정해 자료를 내려보내고, 열람 권한을 임시로 부여합니다. 주고받는 과정이 단순해지면서 착오가 줄었습니다.
자료를 요청할 때마다 기준일을 다시 맞추는 일이 사라지면, 세무 대리인과의 확인도 짧아집니다. 열람 권한은 필요한 기간만 열어 두고 만료되도록 설정할 수 있어, 외부에 공유한 자료의 범위를 회사가 직접 관리합니다.
법인 두 곳을 따로 관리하던 회사
두 법인의 장부를 각각 다른 방식으로 관리하고 있었습니다. 합산 자료를 만들려면 매번 손으로 정리해야 했습니다.
한 계정에서 법인별로 구분해 관리하도록 바꾼 뒤에는, 법인별 요약과 합산 자료를 같은 기준으로 볼 수 있게 되었습니다. 권한도 법인별로 나눠 설정했습니다.
합산 자료를 손으로 만들면 어느 법인의 숫자가 어디에서 왔는지 다시 확인해야 합니다. 기준이 하나로 정리되면 두 법인의 담당자가 같은 장부를 보면서도 서로 다른 권한 범위 안에서 작업합니다.
재택근무가 섞인 회사
일부 담당자는 사무실에, 일부는 재택으로 근무했습니다. 설치형 프로그램을 쓰던 때는 근무 위치에 따라 볼 수 있는 자료가 달랐습니다. 브라우저 기반으로 바꾼 뒤에는 같은 장부를 같은 화면에서 확인합니다. 승인이 필요한 작업은 권한을 가진 담당자만 처리하도록 제한했습니다.
장부가 특정 PC 안에 있으면 그 PC 앞에 앉은 사람만 최신 상태를 봅니다. 브라우저에서 열리는 장부는 근무 위치와 상관없이 같은 기준을 보여주고, 결재가 필요한 항목은 권한을 가진 담당자에게만 열립니다. 사무실과 재택을 오가는 팀에서도 확인 시점의 차이가 줄어듭니다.
자금 부족 시점을 놓치던 회사
월말에 잔액을 확인하는 방식이라, 지출이 몰리는 시기를 미리 알기 어려웠습니다. 날짜가 정해진 지출을 달력에 표시한 뒤에는 부족해지는 시점을 사전에 파악할 수 있게 되었습니다. 대응할 여지가 생기면서 급한 자금 조달이 줄었습니다.
신규 담당자가 자주 바뀌는 회사
회계 담당자가 자주 교체되어 기준이 흔들리는 문제가 있었습니다. 분류 규칙과 마감 점검 항목을 서비스에 저장해 두면서, 새 담당자가 들어와도 같은 기준으로 기록하게 되었습니다. 인수인계에 드는 시간도 줄었습니다.
자금 확인
날짜가 정해진 지출을 미리 달력에 올려 두면, 잔액이 부족해지는 시점을 결산 전에 확인할 수 있습니다.
분류 기준
계정과목 규칙을 서비스에 저장해 두면 담당자가 바뀌어도 같은 기준으로 기록이 이어집니다.
인수인계
마감 점검 항목을 함께 남겨 두면 새 담당자가 무엇부터 확인해야 하는지 분명해집니다.
도입까지 걸린 시간
초기 설정에 걸리는 시간은 회사 규모와 기존 장부 상태에 따라 다릅니다. 계정과목 체계와 거래처 목록을 먼저 정리한 회사는 설정이 빠르게 끝났습니다. 반대로 기존 장부 정리가 안 된 경우에는 그 작업부터 함께 진행했습니다. 상담에서 예상 기간을 안내해 드립니다.
계정과목 체계와 거래처 목록을 정리해 두면 설정이 빠르게 진행됩니다.
기존 장부 정리가 되어 있지 않으면 그 작업부터 상담과 함께 시작합니다.
상담에서 회사 상황에 맞는 예상 기간과 준비 순서를 안내해 드립니다.
사례를 읽고 나서 확인할 것
사례는 출발점입니다. 우리 회사의 장부 상태와 담당자 구성이 어떤지 먼저 확인하고, 그다음 어떤 부분을 바꿀지 정하는 편이 순서에 맞습니다. 상담에서는 비슷한 규모의 사례와 함께, 도입 전에 준비할 항목을 안내해 드립니다.
보안 및 투명성 살펴보기우리 회사와 비슷한 사례를 찾고 계신가요
상담 신청을 남겨 주시면 담당자가 회사 규모와 현재 장부 상태를 확인한 뒤, 비슷한 사례와 준비 항목을 안내해 드립니다. 문의 양식은 문의하기 페이지에서 작성하실 수 있습니다.